为深入贯彻落实新时代档案工作高质量发展要求，学习借鉴兄弟院校先进经验，提升我校档案管理规范化、特色化与数字化水平，推动档案工作更好地服务学校中心工作与师生需求，2025年10月22日，广西外国语学院图书馆（档案馆）业务骨干一行3人，赴广西国际商务职业技术学院进行专题档案馆管理交流学习。此次交流活动以“深化校际合作，共促档案管理规范化、特色化与数字化发展”为主题，取得了丰硕成果。
交流伊始，双方在广西国际商务职业技术学院档案馆会议室举行了亲切务实的座谈。广西国际商务职业技术学院档案冯副馆长对我校同仁的到来表示热烈欢迎，并详细介绍了该馆在制度建设、业务流程优化、库房科学管理、数字档案馆建设以及特色档案资源开发等方面的整体情况、创新举措与显著成效。
深入交流了其档案管理系统的应用深度、数字档案资源建设的规划与实施路径、电子文件（特别是OA系统、教务系统等）归档的解决方案与挑战应对，以及数字档案安全保障策略。其在档案信息化建设方面的前瞻性布局和务实推进，为我校加速数字化转型提供了可借鉴的宝贵经验。
深入实地，汲取宝贵实践经验。在广西国际商务职业技术学院同仁的陪同下，我校交流团队深入档案馆核心功能区进行实地参观考察。 实地观摩了其布局合理、设施先进的档案库房，重点考察了密集架管理、特色档案专区的设置、以及先进的温湿度自动监控与消防安防系统的运行情况。参观了档案整理编目室与数字化加工室，详细了解了其规范化的操作流程、设备配置及质量控制措施。了解了档案管理系统、数据备份系统的运行环境与安全保障措施。
深度交流，共谋未来发展。座谈与参观后，我校图书馆（档案馆）张教授对广西国际商务职业技术学院档案馆同仁的毫无保留的经验分享和热情周到的接待表示衷心感谢。她表示，此次交流学习目标明确、内容充实、收获巨大，广西国际商务职业技术学院档案馆在规范化管理、特色化资源建设、尤其是数字化转型方面的先进理念、成熟经验和务实做法，为我校档案工作提供了极具价值的参考范本。特别是在如何紧扣学校类型特色，我校的外语优势做深做实档案资源方面，获得了深刻的启示。
深化合作，携手共进。双方一致认为，此次交流学习是推动两校档案工作互学互鉴、共同提升的良好开端。双方均表达了在未来建立常态化沟通交流机制的强烈意愿，期待在以下方面探索更深层次的合作可能。
此次赴广西国际商务职业技术学院的交流学习，是我校图书馆（档案馆）主动“走出去”、对标先进、提升自我的重要举措。它不仅拓宽了工作视野，汲取了宝贵经验，更搭建了校际档案工作交流合作的坚实桥梁。我校图书馆（档案馆）将以此次学习为契机，认真梳理、消化吸收先进经验，结合我校实际，进一步强化规范化管理基础、深挖外语及国际化办学特色档案资源、加速推进档案数字化转型升级，全面提升档案工作服务学校高质量发展大局的能力和水平，为学校建设发展提供更坚实、更高效的档案支撑与历史凭证保障。
